李平加盟美德重機集團任營銷總監(jiān)已經(jīng)一年多了,這一年來,他感觸頗多。在工作上,他覺得從來都沒像這樣操心過。不過,工作事務(wù)繁雜是一方面,最讓他“鬧心”的是營銷系統(tǒng)的員工都很難管理。
那是一個星期六的下午,李平在開車回集團的路上,一個正在接洽中的大客戶突然打來手機,說要到公司去看看。李平也沒多想,便約那位客戶在營銷總監(jiān)辦公室見。
美德集團為方便客戶與便于管理,特意把營銷系統(tǒng)內(nèi)的所有部門都安排在一樓,而李平的辦公室則在一樓的最里面??蛻粢ニ霓k公室,自然要路過營銷系統(tǒng)各部門辦公室的門口。
盡管李平以最快的速度趕回了公司,但客戶還是先他一步到了他的辦公室。當(dāng)李平路過各部門辦公室時,發(fā)現(xiàn)各辦公室的門都大敞四開。員工們在辦公室里聊得熱火朝天,甚至還有員工坐到了辦公桌上與其他同事“侃大山”。
李平很生氣,但心中也在祈禱,希望客戶沒把這些看到眼里,或者沒有放在心上。李平熱情地與客戶打過招呼,閑聊了幾句,便試圖與客戶介入業(yè)務(wù)合作議題。但客戶卻把話題叉開了,只是說了這樣一句話:以后你把我也調(diào)到你們集團吧,這可真是一個修身養(yǎng)性的好地方??!李平一下子就明白了,客戶這是在敲打他,甚至在暗示他。員工如此閑散,能夠做到對客戶負責(zé)嗎?
看來,合作要遭遇麻煩!果然,這筆大訂單最終泡湯了。李平再也按捺不住內(nèi)心的沖動,一定要整風(fēng)!但是,又該如何操作這場營銷系統(tǒng)的“整風(fēng)運動”呢?
思行結(jié)合搞“整風(fēng)”
“整風(fēng)”本質(zhì)是一場針對營銷系統(tǒng)員工展開的工作觀念與行為方式的變革,建立起良好的、符合企業(yè)經(jīng)營管理需要的工作習(xí)慣。
變革決心有多大、變革意志有多強,這直接關(guān)系到員工的心理狀態(tài),也關(guān)系到變革是否會中途夭折。然而,變革的決心常常來自最高領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)者。所以,僅僅李平擁有這個決心還不夠,還需企業(yè)老板擁有強烈的變革意識與意志。
說到底,企業(yè)就是要拿出這樣一種態(tài)度:不行動就被動,不“換腦”就“換人”。如前新加坡總理李光耀所言:“當(dāng)我決心做一件事,態(tài)度一定非常堅決。首先我要確定這件事是否值得做,如果它不值得做,那我就不會浪費時間和精力。但我一旦認為某件事情值得做,我就會全心全意投入,我會不惜一切一鼓作氣地使它成功。”變革也是一個博弈過程,不能服從變革大局的員工自然成為企業(yè)的“絆腳石”,要堅決將其“搬開”。
政黨革命始于意識形態(tài)的進步,企業(yè)變革亦是如此。所以,“整風(fēng)運動”首先要從糾正員工錯誤的思想觀念入手,再圖員工行為改變,乃至形成優(yōu)良的工作習(xí)慣。
第一,“換腦”——轉(zhuǎn)變觀念。“整風(fēng)運動”能否成功,員工的觀念、意志至關(guān)重要,員工觀念的轉(zhuǎn)變是對變革的最大支持,恰是“觀念決定行為,行為決定行動,行動決定結(jié)果”。
員工的意志力則是一個很復(fù)雜的概念,既有積極的一面,也有消極的一面。在員工間的思想沒有轉(zhuǎn)變過來的情況下,意志力會成為阻滯變革的精神因素。反之,則會成為變革的促進與推動因素。所以,李平應(yīng)該在變革動員及變革實施過程中,加強與營銷系統(tǒng)員工溝通,讓他們明白“整風(fēng)”的意義、作用與價值。
第二,“積習(xí)”——培養(yǎng)習(xí)慣??梢哉f,營銷系統(tǒng)內(nèi)員工懶散的工作作風(fēng)形成不是一天兩天的,是經(jīng)過日積月累而形成的工作習(xí)慣。所以,這樣以“糾風(fēng)”為核心的變革本質(zhì)是幫助員工戒掉不良工作習(xí)慣,培養(yǎng)并養(yǎng)成符合市場需求的工作習(xí)慣。
首先,要相信制度的力量。管理即按“理”來管,“理”即制度。制度一定要現(xiàn)實可行,克服痼疾,不必矯枉過正。很多管理者認為,管理制度決定員工的行為。這就錯了,我們應(yīng)該強調(diào)制度的影響力,而不應(yīng)過于強調(diào)制度的約束力、控制力。并且,過于苛刻的制度還會帶來“副作用”,甚至使得員工“跳槽”。變革不是為了把人攆走,而是在留人的前提下,讓員工發(fā)揮更大的工作價值。
其次,按行為目標(biāo)來培訓(xùn)。在企業(yè)形象體系或企業(yè)文化體系下,制定《員工工作行為規(guī)范》,并對員工進行培訓(xùn)。好行為、好習(xí)慣是可以訓(xùn)練出來的,只有切身的真實體驗,員工才能學(xué)會和掌握執(zhí)行過程中需要的能力和技術(shù),從而在工作中發(fā)揮得更好。
清晰描繪“整風(fēng)藍圖”
據(jù)了解,員工抗拒變革的原因大都歸于3點:一是變革目標(biāo)和信息的不明確,員工不知道變革的原因,更不知道這樣的變革到底有什么好處;二是措施不具體,員工對于如何變革完全不了解:三是對變革的不確定性充滿不安,變革意味著員工必須放棄已經(jīng)熟悉的一切而去接受不熟悉的新領(lǐng)域,必須有一個適應(yīng)期,必須花時間改掉過去的習(xí)慣,努力適應(yīng)新的方式。
無疑,這提示企業(yè)必須清晰描繪“整風(fēng)藍圖”,并與員工進行透徹地溝通與互動。為此,開展“整風(fēng)運動”必須向員工明確以下內(nèi)容。
變革意圖。明確營銷系統(tǒng)開展“整風(fēng)運動”的必要性、合理性與緊迫性,增強員工的危機感與責(zé)任感。
變革目標(biāo)。明確企業(yè)通過“整風(fēng)運動”所要實現(xiàn)的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),即員工所要達到的精神面貌、職業(yè)形象與工作狀態(tài)。
變革方針。明確企業(yè)開展“整風(fēng)運動”實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的指導(dǎo)思想與基本方向、基本路線,這是指導(dǎo)變革行動的基本路線。
變革原則。明確變革的基本規(guī)則,從宏觀戰(zhàn)略規(guī)則到微觀戰(zhàn)術(shù)規(guī)則,這是整個“整風(fēng)運動”的基本游戲規(guī)則。
變革周期。實現(xiàn)預(yù)期變革目標(biāo)所需要的時間計劃,包括階段性周期與階段性目標(biāo)。
變革步驟。明確為實現(xiàn)“整風(fēng)運動”目標(biāo)而采取的有計劃的行動次序,任何有計劃的變革行動都必然是有步驟的行動,前一個步驟為后一個步驟創(chuàng)造條件,使整個變革計劃得以實現(xiàn)。
把“整風(fēng)”進行到底
對于李平來說,這次營銷系統(tǒng)“整風(fēng)運動”所要面臨的挑戰(zhàn)與障礙因素很多。為什么有人會對變革不滿甚至痛恨?那是因為變革挑戰(zhàn)了其既有利益,或者要改變其固有行為習(xí)慣,從心理上到行為上都會感覺到不舒服。尤其在利益底線遭到挑戰(zhàn)的時候,他們就會采取思想對抗甚至行為層面的對抗。所以,李平應(yīng)該從組織層面、個人層面做好任何可能的思想準(zhǔn)備,并事先做好應(yīng)對預(yù)案,堅持自己的變革規(guī)則。
第一,變革均衡,緊迫推進。既不能先緊后松,也不能先松后緊。先緊后松,會使“整風(fēng)運動”前功盡棄;先松后緊,會讓員工覺得“整風(fēng)運動”只是走過程。所以,要均衡變革,保持強勁的變革勢頭,始終保持一定的緊迫感。
第二,放權(quán)授權(quán),齊抓共管。如果僅僅一個人來管控這次“整風(fēng)”,注定會失敗,并且會成為眾矢之的。所以,成立專業(yè)變革管理職能部門,負責(zé)推進、監(jiān)督、檢查變革工作。同時,要對營銷系統(tǒng)內(nèi)各職能部門領(lǐng)導(dǎo)進行放權(quán)授權(quán),對本部門員工予以有效監(jiān)管。
第三,先易后難,重點突破。變革首先要在關(guān)鍵問題上有所突破,而關(guān)鍵問題上有所突破則要在核心員工上有所突破。所以,變革一定要先擺平各職能部門經(jīng)理以及核心員工,獲得他們的最大化理解與支持,這是成功“整風(fēng)”的突破口與關(guān)鍵。
第四,言行一致,堅持如一。變革也是強調(diào)企業(yè)信用的,強調(diào)言行一致。如果言勝于行,那么會讓員工覺得說得多,做得少;如果行勝于言,會讓員工覺得缺乏標(biāo)準(zhǔn),沒有章法,隨機性太強。所以,對于規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)要做到始終如一,否則變革具有破壞力。
第五,穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營。作為管理者,必須讓大家不斷看到“整風(fēng)運動”的變革成果。同時,要認識到“傳統(tǒng)”是一種非常強大的力量,在變革過程中,如果不注重鞏固成果,那么很容易反彈甚至?xí)嘶卦亍?(賈昌榮)